Kann ich BANDZONE im Namen anderer Bandmitglieder benutzen?

Es kann vorkommen, dass vereinzelt Bandmitglieder BANDZONE nicht nutzen können oder wollen.

Einige Dinge wie z.B. Terminverfügbarkeiten können zwar vom Admin bereits für andere Bandmitglieder angegeben werden, es gibt jedoch 2 Ausnahmen:

1. Persönliche Abwesenheiten
2. Persönliche Songbewertungen

Warum?

1. Die Abwesenheiten sind in BANDZONE nicht auf die Band begrenzt, sondern werden für den User hinterlegt. Somit müssen User, die in mehreren Bands aktiv sind, diese nicht mehrfach eingeben.
2. Die Songbewertungen sind aktuell bewusst anonym gehalten - auch für Admins. Somit haben diese hier auch keinen Zugriff.

Darüber hinaus muss auch für die Dinge, die ein Admin für andere verändern kann, ein BANDZONE-Account für diese "anderen" vorhanden sein.

Somit entsteht ...

Die Frage

Wie erfasst man für Mitmusiker, die BANDZONE nicht nutzen, geplante Abwesenheiten, Terminzusagen, etc.?

Die Antwort

Man kann einen Account im Namen anderer Bandmitglieder führen, ohne dass diese BANDZONE benutzen.

Der Account kann ihnen später auch "übergeben" werden und sie können z.B. trotzdem personalisierte Kalenderabos nutzen.

Wie geht das?

Man lädt die entsprechenden Bandmitglieder mit einer E-Mail-Adresse ein, auf die man selber Zugriff hat:

• Option 1 : man nutzt eine weitere eigene, nicht für BANDZONE verwendete E-Mail-Adresse oder E-Mail-Alias (die Einrichtung von Aliases ist bei vielen E-Mail-Providern möglich)
• Option 2 : man nutzt einen der E-Mail-Alias Dienste, die eine neue E-Mail-Adresse auf seine bestehende weiterleiten
  • Diese Option ist eher für erfahrene User (wird deswegen hier nicht weiter beschrieben)
  • Es kann je nach Dienst zu Verzögerungen in der Zustellung kommen
• Option 3 : man nutzt den "+"-Trick bei der E-Mail-Adresse
  • Wird mittlerweile von vielen E-Mail-Diensten unterstützt
  • Ist sehr einfach zu benutzen, nämlich:

Der "+"-Trick für E-Mail-Adressen

Dieser Trick funktioniert z.B. für gmail aber auch viele andere E-Mail-Dienste - und zwar wie folgt:

Angenommen, man hat bereits die reguläre E-Mail-Adresse alex@example.com , dann kann man durch Anhängen von z.B. "+" und einem beliebigen anderen Text vor dem "@"-Zeichen eine weitere E-Mail-Adresse erzeugen.

Somit wird z.B. aus alex@example.com durch das Anhängen von "+bandzone" dann alex+bandzone@example.com

E-Mails die an die so erzeugte Adresse geschickt werden, werden bei vielen E-Mail-Diensten an die ursprüngliche E-Mail-Box zugestellt.

Praktisches Beispiel

• Sam kann BANDZONE nicht benutzen, alle anderen sind aber bereits registriert und nutzen BANDZONE.
• Alex (alex@example.com) ist Admin für die Band und hat sich bereit erklärt, für Sam die Verwaltung des BANDZONE-Accounts übernehmen.
• Dazu lädt Alex Sam über die Bandmitglied-Verwaltung mit der E-Mail-Adresse alex+sam@example.com ein und schließt die Registrierung für Sam ab.
• In BANDZONE kann Alex sich dann "als Sam" mit dieser E-Mail-Adresse einloggen
  • den Nickname auf "Sam" ändern
  • Abwesenheiten eintragen
  • den Kalenderabo-Link kopieren (und Sam schicken :) )
  • etc.
• Optional für später:
  • Sollte Sam irgendwann BANDZONE eigenständig nutzen können, kann Alex einfach die E-Mail dieses Accounts von alex+sam@example.com auf die "richtige" E-Mail-Adresse von Sam ändern.
  • Ab dieser Änderung hat Sam dann Zugriff auf alles Bisherige und alles, was noch kommt :)