Setlist für GEMA-Meldung exportieren

Die Erstellung der GEMA-Meldung ist ja immer ein eher nicht so spannender Aspekt in der Gig-Organisation - egal, ob man selber die Organisation des Events übernimmt, oder als Band dem offiziellen Veranstalter "zuarbeitet".

Mit der BANDZONE kannst du die Zeit für die Erstellung der Liste drastisch verkürzen, indem du:

1. Alle Songs deiner Band in der BANDZONE verwaltest
2. Eine Setlist für den betroffenen Gig erstellst
3. Die Setlist im GEMA-Format exportierst

Spätestens beim zweiten Gig wird die Arbeit für die Erstellung der GEMA-Meldung somit deutlich geringer. :)

Um welche GEMA-Liste(n) geht es genau?

In deinem GEMA-Account findest du zwei für Bands relevante Listen. Du gelangst zu ihnen über das Dashboard:

Die Liste für Events

Diese Liste enthält neben den Songs noch weitere Daten zum Event.

Du findest sie unter "Setlist einreichen":

Die "kleine Liste" für Setlist-Vorlagen

Diese Liste enthält nur die Daten zu den Songs, aber keine Event-Daten.

Du findest sie unter "Setlist-Vorlage erstellen":

Es kommt vor, dass du von der Veranstalterfirma gebeten wirst, einfach nur die "kleine Liste"/Setlist-Vorlage auszufüllen. Die Veranstalter laden die Setlist dann in ihren eigenen GEMA-Account hoch und füllen die restlichen Daten zur Veranstaltung selbst aus.

In diesem Fall bekommst du dann entweder die GEMA-Vorlage zugeschickt, oder du lädst sie einfach selber herunter und befüllst sie, wie im Folgenden beschrieben:

Gibt es die Listenvorlagen öffentlich bzw. benötige ich einen GEMA-Account dafür?

Ja und Nein!

Zum Erstellungszeitpunkt dieses Hilfe-Artikels sind die Listenvorlagen öffentlich zugänglich. Du benötigst somit keinen GEMA-Account!

Die zum aktuellen Zeitpunkt (31.05.2023) gültigen Links zu den beiden Listen sind wie folgt:

• XLS-Vorlage für die "Event Liste": https://storage.googleapis.com/excel-template-storage-prod-n/Excel-Upload-Template_de.xlsx
• XLS-Vorlage für die "Setlist": https://storage.googleapis.com/excel-template-storage-prod-n/Excel-Upload-Template_Light_de.xlsx

Wie importiere ich die Liste in die GEMA-Vorlage(n)?

⁰ Voraussetzungen

• Du hast die zu exportierenden Songs in einer Setlist zusammengefasst
• Für möglichst wenig sich wiederholende Arbeit: Du hast die für die GEMA relevanten Daten bei den Songs eingetragen.

Die über die Pflichtfelder in der BANDZONE hinausgehenden Daten sind nur:

• Spieldauer
• "Musik von"

¹ Öffne den Export-Bildschirm einer Setlist

Das kannst du entweder aus der Stelist-Übersicht machen (A), oder von einer Detailansicht einer Setlist (B):

² Überprüfe die Setlist auf fehlende Daten (A) und exportiere die Liste (B)

Damit du möglichst wenig Daten in der exportierten Liste nacharbeiten musst, gibt es unterhalb des "Export"-Buttons eine kleine Übersicht der zu exportierenden Setlist, die dich darauf hinweist, wenn Daten in einem Song fehlen. Du kannst dann direkt auf den Song klicken und die Daten nachtragen.

³ Kopiere die Daten der exportierten Liste in die GEMA-Vorlage

Die über den Button oben exportierte Liste enthält alle benötigten und von dir angegebenen Songdaten und zwar in den jeweils korrekten Spalten für die GEMA-Liste.

Du musst also nur noch alle Song-Zellen aus dem Export in die Zwischenablage kopieren und an die unten angegebene Stelle der GEMA-Setlist-Vorlage kopieren:

Die exportierten Song-Daten sind auch für die Event-Liste passend. Was sich hier ändert ist nur die Zelle in der GEMA-Event-Vorlage, in der die Daten kopiert werden müssen:

ACHTUNG:
‍Verwendest du den Setlist-Export für die Event-Liste und musst die GEMA-Meldung selbst machen, dann musst du noch die Event-Daten am Anfang der GEMA-Event-Vorlage ausfüllen!

⁴ Kontrolliere die Liste

Bitte kontrolliere die Liste kurz auf Ungereimtheiten und/oder falsche Daten:

BANDZONE füllt nämlich einige Spalten anhand der hinterlegten Band-Daten automatisch aus (wie z.B. die Anzahl der Musiker) oder belegt sie mit Standardwerten vor (s.u.).

⁵ Versende die Liste (oder lade sie hoch)

Je nach Organisation des Events schickst du die Liste nun zurück zur Veranstalterfirma oder meldest mit ihr dein eigenes Event in deinem GEMA-Account an.

Anmerkungen zum Schluss

• In der BANDZONE werden nicht alle Daten erfasst, die theoretisch in der GEMA-Liste angegeben werden können. Möchtest du diese dennoch in der GEMA-Meldung angeben, dann muss du das direkt in der GEMA-Liste machen.
• "Musik von" (GEMA: "Interpret/Komponist") ist in der BANDZONE nur ein einziges Eingabefeld, um die Feld-Anzahl zu überschaubar wie möglich zu halten. In der GEMA-Liste ist nur der "Nachname" von "Interpret/Komponist" ein Pflichtfeld. Hier wird aktuell der Wert des BANDZONE-Feldes "Musik von" eingefügt - unabhängig von Anzahl der angegebenen Personen. In den meisten Fällen sollte dies für die Meldung trotzdem passen.
• Das Feld "Anzahl Musiker/Sänger" ist eigentlich nur für "Ernste Musik" ein Pflichtfeld, wir belegen es allerdings mit der Anzahl aktiver Bandmitglieder vor. Überprüfe hier nochmal, ob diese Zahl für die aktuelle Veranstaltung stimmt.
• Das Pflichtfeld "Art der Musikwiedergabe" belegen wir mit "Live" vor.
• "Veröffentlichtes Werk" ist nur dann Pflicht, wenn die Wiedergabe per Tonträger erfolgt und wird somit hier leer gelassen.
• Wird in der BANDZONE "Interpretation von" angegeben, wird dieser Wert in den "Nachname" des Feldes "Bearbeiter" in der GEMA-Liste kopiert
• Wird in der BANDZONE "Text von" angegeben, wird dieser Wert in den "Nachname" des Feldes "Textdichter" in der GEMA-Liste kopiert

Bei Fragen/Anregungen oder Problemen, melde dich gerne bei uns unter support@band.zone.